Przeprowadzone niedawno badanie pokazuje, że wydajność firmy jest bezpośrednio powiązana

z projektem i układem miejsca pracy (99u, The Perfect Workspace; According to Science, 2015).

Sale konferencyjne muszą być starannie i strategicznie zaprojektowane, dzięki czemu będą

wywierać pozytywne wrażenie na gościach oraz motywować pracowników do pracy. Poniżej

zaprezentowano kilka kwestii, które przedsiębiorstwa powinny rozważyć, jeśli zależy im na

zwiększeniu wydajności spotkań w salach konferencyjnych.

Spotkania na stojąco

W badaniu, w ramach którego przeanalizowano różnice pomiędzy spotkaniami odbywanymi na

stojąco i na siedząco, naukowcy ustalili, że praca w pomieszczeniu bez krzeseł może zwiększyć

stopień interakcji i wymiany informacji pomiędzy członkami zespołu (99u, The Perfect

Workspace; According to Science, 2015). Pozycja stojąca podczas spotkania może mieć duży

wpływ na sposób, w jaki pracownicy komunikują się ze sobą. Jednak należy pamiętać, że

pozycja stojąca nie każdemu służy. Kobiety ciężarne lub pracownicy ze schorzeniami kręgosłupa

i niepełnosprawni mogą odczuwać dyskomfort, jeśli będą zmuszeni do odbycia spotkania na

stojąco. Firmy powinny także rozważyć inwestycję w taki sprzęt jak tablica magnetyczna, którą

można swobodnie przestawiać z miejsca na miejsce, co zdecydowanie usprawnia prowadzenie

spotkania.

Wielofunkcyjność pomieszczenia

Firmy powinny zadbać, aby sala konferencyjna była w pełni samowystarczalna. Pracownicy nie

powinni musieć wychodzić z sali podczas spotkania, aby móc wykonać istotną czynność. Stąd

należy pamiętać, aby wyposażyć taką salę w stoły z portami do transferu danych oraz gniazda

zasilania w ilości przynajmniej takiej, dla jakiej przeznaczono miejsce przy stole. Inną ważną

kwestią jest inwestycja w tablice suchościeralne, które eliminują marnowanie artykułów

papierniczych takich jak notesy czy papier. W ten sposób ryzyko, że pracownik będzie zmuszony

do opuszczenia sali ze względu na konieczność podładowania sprzętu czy też przesłania danych,

zostanie wyeliminowane.

Naturalne oświetlenie

Światło dochodzące z zewnątrz pomaga utrzymać wysoką motywację i chęć do pracy wśród

pracowników. Naturalne światło warunkuje również dobre zdrowie (Andrew Jensen, “HOW

OFFICE LIGHTING AFFECTS PRODUCTIVITY”, 2016). Z tych powodów przedsiębiorstwa powinny

dążyć do zapewnienia pracownikom jak największej ilości światła naturalnego. Udowodniono,

że tego typu oświetlenie ma duży wpływ na wyniki poznawcze pracowników.

Wystrój

Firmy mogą zaaranżować wystrój sali konferencyjnych w sposób zwiększający motywację

pracowników do pracy. Inwestując w estetyczne i ergonomiczne meble do sal konferencyjnych,

przedsiębiorstwa mają szansę mieć wydajny i zdrowy personel.

Jednym z dostawców różnorodnych mebli do sali konferencyjnych, m.in. krzeseł i stołów, jest

firma AJ Produkty. Więcej informacji znaleźć można w witrynie internetowej tego producenta.