W miejscu pracy najskuteczniejszym sposobem utworzenia dobrego zespołu jest jego
zintegrowanie. Członkowie zespołu mogą się komunikować ze sobą na różne sposoby. Obecnie
nowe technologie wirtualne, takie jak smartfony, laptopy czy aplikacje sieciowe, pomagają to
uzyskać. Ze względu na prędkość oferowaną przez nowoczesne technologie osobista
współpraca pomiędzy członkami zespołu czasami się rozmywa. Stąd firmy mogą rozważyć
zebranie rozproszonych członków zespołu i zachęcenie ich do osobistej współpracy. Istnieje
wiele sposobów zachęcenia ludzi do lepszej współpracy i prowadzenia bardziej wydajnych
spotkań służbowych. Firmy mogą na różne sposoby przebudować swoje sale konferencyjne, tak
aby zapewnić odpowiednie miejsce do interakcji pomiędzy pracownikami (entrepreneur.com,
FOUR TOOLS FOR IMPROVING OFFICE COLLABORATION, 2012).

Duże ekrany

W standardowej sali konferencyjnej zwykle znajdują się duże stoły i projektory, jednak obecnie
takie wyposażenie może nie być już wystarczające. Firmy coraz częściej decydują się na
stworzenie interaktywnego środowiska pracy. Dzięki temu umożliwiają wygodną współpracę
pomiędzy członkami zespołu znajdującymi się w różnych lokalizacjach. Dobrym sposobem w
takiej sytuacji jest umieszczenie dużego ekranu podłączonego do różnych urządzeń. W ten
sposób można poprawić wydajność pracy, łącząc meble i nowoczesne technologie w celu
wydajniejszego wykorzystania przestrzeni i osiągnięcia skuteczniejszej interakcji pomiędzy
pracownikami (entrepreneur.com, FOUR TOOLS FOR IMPROVING OFFICE COLLABORATION,
2012).

Stoły inteligentne

Firmy mogą przekształcić stoły w salach konferencyjnych w stoły inteligentne (smart tables).
Stoły inteligentne przypominają ogromne tablety. Można na nich wyświetlać obrazy,
dokumenty oraz inne treści, a także poruszać się po plikach, używając rąk. Istnieje wiele
urządzeń zaprojektowanych specjalnie z myślą o większym zintegrowaniu pracowników oraz
wykorzystaniu narzędzi marketingowych. Jednym z przykładów takiej interaktywnej platformy
jest Samsung SUR40 (entrepreneur.com, FOUR TOOLS FOR IMPROVING OFFICE
COLLABORATION, 2012).

Tablice ścieralne

Tablica suchościeralna jest często wykorzystywana podczas spotkań w pracy. Istnieje kilka
rodzajów tablic, które są powszechnie stosowane w miejscach pracy. W biurze tablicę
suchościeralną można zamontować na ścianie lub użyć opcji przenośnej. Przenośne tablice
potrzebują stojaka, jeśli mają być użyte do prezentacji. Jednak z upływem czasu tablice te dość
mocno się plamią od używania. Wówczas przedsiębiorstwa powinny poszukać odpowiednich
środków chemicznych do ich czyszczenia. Tablica magnetyczna to jeden z rodzajów tablicy
suchościeralnej popularnej w biurach – umożliwia ona dodatkowo przyczepianie na niej
dokumentów za pomocą magnesów. Innym rodzajem tablicy suchościeralnej jest tablica
szklana magnetyczna. Z jej powierzchni bardzo łatwo jest zetrzeć wszelkie zapiski bez
pozostawiania śladów. Jej nowoczesny wygląd powoduje, że doskonale wpasowuje się w
stylistykę biura i zwykle nie wymaga ramy (nationalbusinessfurniture.com, WHITEBOARDS:
CHOOSING THE RIGHT DRY ERASE BOARD, 2014).

Tego typu pomoce biurowe służą do zachęcenia pracowników do interakcji. Jedną z firm
udostępniających w swojej ofercie tablice suchościeralne jest AJ Produkty. Więcej informacji
znaleźć można w witrynie internetowej tego producenta.